Otkrićete da svi pažljivi vlasnici tvrtki imaju urođen osjećaj o tome koliko dobro posluju. Gotovo bez razmišljanja o tome, ovi vlasnici tvrtki mogu vam u bilo kojem mjesecu reći koliko su blizu postizanja proračunskih podataka. Gotovo, novac u banci igra ulogu, ali to je i više od toga.
Ono što je najviše korisno je rutinski pregled financijskih izvještaja. Postoje tri vrste financijskih izvještaja koji su najvažniji za mala umjetnička i obrtnička poduzeća. Svaka će vam dati važne podatke o tome kako učinkovito i učinkovito posluje vaše poslovanje.
Prvi korak u učenju kako pripremiti financijske izvještaje je razumijevanje računovodstvenog sustava koji ćete koristiti. Ovako se transakcije prikazuju na financijskim izvještajima. Odvojite malo vremena da se upoznate sa sustavom koji ćete koristiti jer će vam uštedjeti dragocjeno vrijeme.
Izvještaj o prihodu
Račun dobiti i gubitka prikazuje sve stavke prihoda i rashoda za vaše umjetničko ili obrtničko poslovanje. Također se naziva i računom dobiti i gubitka (ukratko P&L).
Račun dobiti i gubitka odražava određeno vremensko razdoblje. Na primjer, račun dobiti i gubitka za tromjesečje završeno 31. ožujka prikazuje prihode i rashode za siječanj, veljaču i ožujak. Ako je račun dobiti i gubitka za kalendarsku godinu koja završava 31. prosinca, on bi sadržavao sve vaše podatke od 1. siječnja do 31. prosinca.
Dno crta u računu dobiti i gubitka je prihod umanjen za troškove. Ako je vaš prihod veći od vaših troškova, tada imate neto dobit. Trošak više od prihoda? Imate neto gubitak.
Bilanca
Računovodstvo se temelji na sustavu dvostrukog unosa. Za svaki unos dodan u knjige mora postojati suprotan i jednak unos.
Neto učinak unosa je nula, a rezultat je to što su vaše knjige uravnotežene. Dokaz ovog čina uravnoteženja prikazan je u bilanci kada je imovina = obveze + kapital.
Imovina je ono što vaša tvrtka ima. To uključuje vaš novac na blagajni, potraživanja i vrijednost vašeg inventara, kao i svu opremu ili imovinu koju posjedujete. Obveze su one koje dugujete, kao što su računi, zajmovi i drugi troškovi. Kapital je vaš udio u poslovnoj imovini kao vlasnika, odnosno koliko ste uložili.
Bilanca prikazuje stanje poslovanja od prvog dana do datuma u bilanci. Bilanca stanja datira se uvijek posljednjeg dana izvještajnog razdoblja. Ako poslujete od 1997. godine, a bilans stanja je datum 31. prosinca tekuće godine, u bilanci će se prikazati rezultati vašeg poslovanja od 1997. do 31. prosinca.
Izvještaj o novčanim tokovima
Izvještaj o novčanim tokovima prikazuje uplate i izdatke novca tijekom izvještajnog razdoblja. Možda razmišljate: Pa, kome treba ta vrsta izvještaja? Samo ću pogledati čekovnu knjižicu. Dobra poanta, osim ako prijavite stvari koje ne utječu odmah na gotovinu poput amortizacije, potraživanja i dugovanja.
Ako je odabran samo jedan od ova tri financijska izvještaja za utvrđivanje zdravlja poduzeća, to bi bio izvještaj o novčanim tokovima. Koristi se za procjenu sposobnosti poduzeća da isplati dividende i podmiri obveze, koje su izuzetno važne u vašem svakodnevnom poslovanju.
Izvještaj o novčanim tokovima uzima aspekte računa dobiti i gubitka i bilance stanja. Nekako ih spaja s prikazom novčanih izvora i upotrebe razdoblja.
Ovom izjavom možete odrediti gdje trošite novac i koliko unosite. Mnogo je organiziraniji od vaše čekovne knjižice jer je sve kategorizirano.
Na primjer, brzo možete vidjeti koliki su vaši neto prihodi i potraživanja i kako se uspoređuju s njihovim dospjelim računima. Sami ovi brojevi mogu vam pomoći u određivanju vašeg poslovanja. Ako možete pokazati neto povećanje novčanog toka, onda bi sve trebalo ići u redu.
