Uzorak računa

Plan računa je popis svih računa koje vaše poslovanje koristi za evidentiranje transakcija u vašoj glavnoj knjizi. I što je glavna knjiga? Pa, glavna knjiga je evidencija svih financijskih transakcija unutar vaše tvrtke tijekom određenog računovodstvenog ciklusa.

Zamislite veliku knjigu. Svaka stranica knjige ima naslov koji odgovara računu s kontnog plana. Na primjer, stranica 1 može biti naslovljena 1001 banka. Na ovoj stranici trebali biste navesti ukupan iznos sredstava koje ste položili na tekući račun svoje tvrtke, kao i ukupan iznos podizanja sredstava za određeno razdoblje, recimo, mjesec dana.

Kad "radite knjige", kao što kaže, bilježite svoje uobičajene poslovne transakcije pomoću podataka koje ćete postaviti u kontni plan. Zatim vaš knjigovodstveni softver to podatke preuređuje u financijska i menadžerska izvješća.

Svaki račun u kontnom planu ima jedinstveni broj. Broj računa koje možete postaviti u kontnom planu gotovo je neograničen, tako da ga možete prilagoditi kako bi savršeno odgovarao vašem poslu.

Sav softver za računovodstvo malih poduzeća omogućuje vam da od početka napravite kontni plan ili na popisu odaberite onaj koji je softverska tvrtka već postavila za vas s tipičnim računima. Na ovoj stranici prikazujem popis uzorka poslovnih računa mog računovodstvenog softvera. Odabirem onu ​​za internetsko poslovanje s obzirom na to da umjetnost i obrt prodajem putem web stranice, iako se većina prikazanih računa koristi u bilo kojem umjetničkom ili zanatskom poslu.

Sljedeća stranica prikazuje dio bilance stanja mog uzorka računa Metropolitan Arts and Crafts.

Kontni plan - računi bilansa stanja

U početku je lakše koristiti kontni plan koji je predložio softver. Ali primijetit ćete da kad odaberete ogledni kontni plan, pojavi se gomila računa koja možda nećete morati koristiti. Softver pokušava pokriti sve osnove, sugerirajući sve moguće račune koji će vam možda trebati za vaše poslovanje.

U nekim bi slučajevima mogli izbrisati toliko neupalnih računa, bilo bi lakše jednostavno ispostaviti svoj kontni plan ispočetka. No, za vlasnika poslovnih tvrtki koji prvi put mogu vidjeti veliku vrijednost predloženih računa može biti od velike pomoći.

Na ovoj stranici uzeo sam bilančne račune koje je predložio softver i upisao ih u osnovno. Raspravljam o redoslijedu numeriranja u svom članku, Uvod u unos računovodstvenih transakcija - pa pogledajte ovaj članak da biste osvježili pamćenje, ako treba. U osnovi, pravilo je da se imovina nalazi u seriji 100 ili u ovom slučaju 1000; obveze u seriji 2000 i kapital 3000.

Jednom kad unesem transakcije u spis tvrtke Metropolitan, stanja više neće biti nula. Pitate se o različitim vrstama, kao što su banka ili kapital? Kratko objašnjenje svake stranice potražite na sljedećoj stranici.

Računski plan - Definicija računa bilance stanja

Ovo je definicija uobičajenih vrsta računa na bilanci koju ćete naći u većini računa računa:

• Novac: Jedini pravi novčani račun bit će sitni novac koji je papirni novac i kovanice koje držite pri ruci za beznačajne dnevne troškove. Na primjer, napravite trčanje do trgovine za zanatu kako biste kupili zanatsko ljepilo.
• Banka: Ova vrsta računa odražava novac koji polažete na tekući ili štedni račun.
• Potraživanja: novac koji vam duguju klijenti.
• Ostala kratkotrajna imovina: Ova vrsta računa može biti bilo koja od nekoliko stvari - na primjer, prepaidi su svi troškovi koje ste platili unaprijed, kao što su najamnina, osiguranje, uredski materijal, poštarina, putni troškovi ili predujmovi zaposlenika.
• Inventar: To uključuje sirovine koje kupujete za izradu umjetnosti ili zanata.
• Ostala imovina: Sigurnosni depoziti dobar su primjer ostale imovine. Recimo da iznajmljujete poslovnu zgradu, a kao dio vašeg najma plaćate sigurnosni depozit od 1.000 dolara. Taj depozit od 1.000 USD odrazit će se na računu ostale imovine sve dok vas vlasnik imovine ne nadoknadi na kraju vašeg najma.
• Osnovna imovina: Ovo je svaka imovina, postrojenje i oprema u vlasništvu vaše umjetničke ili zanatske tvrtke. Uključuje dugotrajnu imovinu, poput automobila, kamiona, uredske opreme i računala.
• Računi za plaćanje: ovo je novac koji dugujete prodavateljima umjetnosti ili zanata.
• Kreditna kartica / kreditna linija: Ova je poprilično samorazumljiva. To je iznos koji dugujete na kreditnim karticama tvrtke ili drugim kreditnim linijama, poput one koju možete imati kod banke.
• Odgovornost za plaće: ovaj račun odražava porez na odbitak FICA, Medicare i savezne države i države uzete s čekova platnih lista zaposlenika. Također pokazuje udio poslodavca FICA i Medicare.
• Dugoročne obveze: Ovo je svaki iznos novca koji dugujete da vam tvrtka neće vratiti u roku od jedne godine. Dobar primjer dugoročne odgovornosti je zajam za vaše poslovno vozilo.
• Pravičnost: Ovaj račun prikazuje ukupna ulaganja vlasnika u posao.

Na sljedećoj stranici raspravljam o odjeljku računa uspjeha u svom uzorku kontnog plana.

Kontni plan - računi u računu dobiti i gubitka

Računi prihoda i rashoda (račun dobiti i gubitka) dolaze nakon bilansnih računa u kontnom planu. Na ovoj stranici prikazujem kako izgleda uzorak kontnog plana poslovanja s umjetničkim i obrtom na mreži nakon što sam izbrisao sve račune koje je predložio moj softver i koji mi nisu potrebni.

Računi prihoda obično se dodjeljuju brojevima tablica računa u seriji 400 ili 4000, a rashodi u nizu brojeva 500/5000 i iznad.

Evo kratkog objašnjenja vrste računa prihoda i rashoda na vašem računu:

* Prihod: Ovaj račun odražava iznose zarađene u umjetničkim ili obrtničkim aktivnostima vaše tvrtke.

* Trošak prodane robe: Ovaj račun odražava sve troškove izravno vezane za izradu ruku ili kupnju proizvoda umjetnosti ili zanata.

* Troškovi: na ovom računu bilježite sve troškove koje imate kako biste ostvarili svoj prihod - ne uključujući troškove prodane robe. Na primjer, najam, poštarina i troškovi putovanja na zanatske priredbe.

* Ostali prihodi: Novac uložen drugim sredstvima osim prodaje umjetnosti i zanata smatra se drugim prihodom. Na primjer, ako na svom tekućem ili štednom računu zarađujete kamatu, taj prihod nije rezultat prodaje zanata, tako da je to drugi prihod.

* Ostali troškovi: Ako ste izgubili novac na prodaji koja nije vezana za vaše umjetničko i obrtničko poslovanje, zabilježili biste ga na ovom računu. Na primjer, ako ste izgubili novac prodajući stari komad opreme, to bi gubitak (nazvan gubitkom na odlaganju) odrazio kao drugi trošak.

Računi koji su prikazani u mojem uzorku računa računa za Metropolitan Arts and Crafts daju dobru osnovu za vlastiti poslovni račun računa. Neki će vam se računi možda smatrati nepotrebnima i vjerojatno ćete morati dodati druge posebno prilagođene vašoj vrsti umjetnosti ili obrta.

Sada kada razumijete osnove, otvorite računovodstveni softver i počnite postavljati vlastiti kontni plan! Samo zapamtite da se redoslijed numeriranja za račune održava ravnim, ne kombinirajte poslovne i osobne račune i zatražite pomoć svog računovođe za pomoć ako treba.